ويرحب المشروع بالإصدارات الأولى للشباب العرب من جميع الجنسيات، وفي كافة المجالات الفكرية والثقافية والأدبية والتخصصية، وفق الآليات التالية:
1. ألا يزيد عمر المؤلف عن ثلاثين عامًا عند التقدم بالمخطوط.
2. ألا يكون سبق له نشر أي كتاب من قبل في أي مجال.
3. أن يكون المخطوط بالغة العربية الفصحى.
4. أن يتوافر في المخطوط معايير الإبداع والابتكار والتميز الفني.
5. أن يكون المخطوط معدًا للنشر في صيغة ملف ورد، على أن يرفق به السيرة الذاتية للمؤلف،
وعرض مختصر لمحتوى الكتاب.
6. المشروع مستمر طوال العام، ويحق للمؤلف التقدم في أي وقت، وبأكثر من مخطوط.
7. يتولى اختيار الإصدارات لجنة تقييم مكونة من:
الناقد د. حسام عقل
الشاعرة والناقدة د. سعيدة خاطر الفارسي
الروائي د. زين الدين عبد الهادي
الناقد د. هيثم الحاج علي
الشاعر والناشر إسلام شمس الدين
وذلك وفق قواعد ومعايير متفق عليها.
8. تعلن لجنة التقييم تقريرًا فنيًا يوضح أسباب اختيار كل إصدار. كما تقدم ملاحظاتها الفنية للمؤلف قبل
نشر الكتاب.
9. تتكفل مؤسسة شمس للنشر والإعلام بجميع تكاليف تنفيذ وطباعة ونشر وتوزيع الأعمال المجازة، وتحتفظ بحقوق النشر، فيما يحتفظ المؤلف بكافة حقوقه الأدبية والفكرية، بالإضافة إلى نسبة من عائدات التوزيع.
10. تقيم المؤسسة بالتعاون مع مجموعة "كتاب جديد في السوق" حفلات توقيع وندوات لإصدارات المشروع.
11. يتولى المشروع وضع خطط تنفيذ وطباعة وتسويق وتوزيع الكتاب والترويج له؛ إعلامياً ودعائياً؛ بما يضمن له مكاناً بارزاً في مكتبة القارئ.
12. يرسل المخطوط والسيرة الذاتية إلى المدير التنفيذي للمشروع / إيمان يوسف
عبر البريد الإلكتروني :
من ناحية أخرى؛ وفي إطار مسعاها لإتاحة الثقافة الرفيعة للقارئ العربي، قررت مؤسسة شمس للنشر والإعلام تخصيص عدد من النسخ المجانية من جميع إصدارتها لأعضاء مجموعة كتاب جديد في السوق. حيث يصل إجمالي ما يتم إهداؤه لأعضاء المجموعة كمرحلة أولى إلى ما يقارب الألف نسخة، يتم تسليمها إلى إدارة المجموعة لتنظيم توزيعها على الأعضاء وذلك على هامش الاحتفالية المقامة يوم الأربعاء 23 يوليو 2008، بالمركز الدولي للتنمية الثقافية بالدقي.
